Web rendelés-profil karbantartás

Karbantartás WEB WEB rendelés-profil karb.

Az Internetes előjegyzési rendszer használatához WEB rendelésprofil(oka)t kell felvennie a visualIx programjában. A közös profiladatok csoportban (1) szereplő adatok minden profilra vonatkoznak. A reg. e-mail és -jelszó mezőkben az infomIx portálon beállított bejelentkezési adatait adja meg. A tanúsítvány az ugyancsak fentebb leírt, infomIx-től kapott és telepített tanúsítványának neve, ahogyan tanúsítvány-választáskor megjelenik. (Ha nem használ Internetes verzióváltást, akkor böngészőjében tudja megnézni, pl. Internet Explorer esetén Eszközök / Internet beállítások / Tartalom / Tanúsítványok, s a Tulajdonos alatt látható a név. Ha több is van, az a megfelelő, amelyik xxxx-t_yyyy szerkezetű, xxxx az Ön regisztrációs száma, yyyy számjegyek.) A ikonra kattintva választható ki a tanúsítvány, illetve az eleve beállítottra áll rá automatikusan a lista. Valamint a 'Tanusítvány megtekintése' gomb segítségével megtekinthetjük a rendszerbe importált tanusítványokat.

A letöltési automatizmus csoportban (2) kell megadni, hogy milyen sűrűn szinkronizáljon az Ön programja (a háttérben) az Internetes előjegyzési központtal. Ez a szinkronizáció külön processzben történik, ezért az orvosi programot nem „akasztja meg” a kommunikáció idejére. Célszerű 15 percet beállítani, így állandóan legfeljebb 15 perces késéssel naprakész lesz az előjegyzési naptárja.

Az automatikus időpont jóváhagyás bepipálásával azt éri el, hogy a friss foglalások letöltése (pl. az előzőek szerint 15 percenként) után, külön beavatkozás nélkül, a számítógép automatikus elfogadó választ küld minden foglalásra. (Ha véletlenül az utolsó szinkronizálás óta eltelt rövid idő alatt az orvosi programban is vittek be előjegyzést egy időpontra, s ugyanezen idő alatt valaki az Interneten is küldött foglalást ugyanarra az időpontra, akkor a következő szinkronizáláskor az Internetes előjegyzési központ automatikusan elutasítja a foglalást.)

Ha az automatikus időpont jóváhagyást nem pipálja be, akkor automatikusan csak a friss foglalások számát tölti le rendszeresen az orvosi program. Ezért célszerű ezt az adatot az Infolapra kitenni, s folyamatosan nyomon követni. A Web előjegyzések fogadása akció időnkénti elindításával elfogadjuk / elutasítjuk a friss foglalásokat, s ugyanott ezt visszaküldjük az Internetes előjegyzési központnak.

Ha azt óhajtja, hogy az Internetes foglalások az előjegyzési naptárba figyelmeztetéssel kerüljenek be, tehát (ugyanúgy, mint ha egy visualIx programban bevitt előjegyzésnél megnyomja a sárga csengőt) a számítógép figyelmeztető jelzést jelenítsen meg az elfogadott Internetes előjegyzések időpontja előtt kb. 5 perccel, akkor pipálja be ezt a mezőt. Vagy minden Internetes előjegyzés esetén lesz figyelmeztetés, vagy egynél sem.

A profil adatait (az ablak jobb oldalán) töltse ki (3), hogy a páciensek az Interneten foglaláskor a lehető legtöbb információ birtokában választhassák Önt. Ha több profilunk is van, akkor minden profilnak külön-külön megadható egy szín. Az adott profil ezzel a színnel jelenik meg a rendszeren belül az Előjegyzési naptárban. Az időpontok fülre átkattintva (4) beállíthatja azt az időszakot, amelyre elfogad Internetes előjegyzéseket. Ez alapesetben megegyezik a naptár karbantartásban kialakított rendelési időkkel. Ha esetleg az Interneten ennek csak egy részét kívánja foglalhatóvá tenni, akkor ennek megfelelően szűkítse az időszakaszokat.

Ha Ön több telephelyen rendel (és több telephelyéhez is lehetővé akarja tenni az Internetes foglalást), akkor telephelyenként célszerű külön Web rendelési profilt kialakítania (5). Ha ugyanazzal az adatbázissal rendel (notebook-jával dolgozik, vagy cserélhető winchesteren hordozza teljes adatállományát), akkor ugyanabban a rendszerben, a Web rendelési profil karbantartása ablak jobb felső sarkában a Profil mező melletti üres lap képű, Új profil gomb megnyomásával hozhat létre újabb profilt. Ha mobil praxissal használja visualIx rendszerét, akkor a fő rendszerében kell felvennie a profilokat és feltöltenie a Web rendelési időpontokat, viszont a szinkronizáló műveleteket minden telephelyén végezheti. Ha több telephelyen független számítógépeken (más-más adatállományon) rendel, akkor telephelyenként csak a saját helynek megfelelő profilt vegye fel. Akkor is új profilt vegyen fel, ha eltérő tevékenységi körben rendel (pl. háziorvosi praxis mellett foglalkozás-egészségügyi rendelés), s ahhoz is lehetővé akarja tenni az Internetes foglalást.

Mindegyik esetben minden telephelyén le fog zajlani a szinkronizáció, s a foglalásokat (a fentebb leírt beállítások szerint automatikusan vagy manuálisan) el tudja bírálni. Így ha hétfőn az egyik telephelyen dolgozik is, a másik telephelyére szóló foglalásokat is elbírálja, tehát kedden a másik telephelyén már jöhetnek az Interneten foglalt betegek.

Ha mobil praxist használ, s a fő telephelyén aközben is dolgozik valaki (asszisztens, másik orvos,…) a gépen, miközben Ön a másik, mobil praxis telephelyén rendel, akkor mindkét gépen sor kerülhet a szinkronizálásra. Ilyen esetben, éppen úgy, mint a kézzel bevitt előjegyzések vonatkozásában, a teljesen kitöltött előjegyzési naptárát csak olyankor látja, amikor visszatérve a fő telephelyre, a mobil praxisban kivitt adatait itt betölti. Ilyenkor fogja ugyanis csak együtt látni a több helyen bekerült előjegyzéseket.

Frissítés dátuma: 2014.07.30.