WEB előjegyzések fogadása

Karbantartás WEB WEB előjegyzések fogadása

Erre a menüpontra sosem lesz szüksége, ha az automatikus szinkronizációt állította be a rendelés profil karbantartásnál. Ha ezt nem pipálja be a profil kialakításánál, akkor ezzel az akcióval tudja letölteni az Internetről a friss foglalásokat, s azokat elfogadni / elutasítani. Ilyen esetben célszerű az Infolapra kitenni (Karbantartás / Tervező formátumok / Infolap testreszabása, a ráteendő adat neve: Web előjegyzés) a friss foglalások számát (ezt mindenképpen lekérdezi az Internetről a rendszer), s időnként elindítani ezt a menüpontot.

Az ablak bal felső részén lévő, kék háromszög rajzolatú, Igények letöltése gomb (1) megnyomásával a felső táblázatba letöltődnek az Internetről a még el nem bírált foglalások. Mindegyik sorának elején, az I ill. N oszlopban pipálva dönthetjük el, hogy elfogadjuk vagy elutasítjuk a foglalást. Ha egy foglalás sorában bárhova kattintunk, akkor az ablak bal alsó részén látható mezőkben (2) az illető foglalás adatai jelennek meg, s itt adhatunk pl. indoklást egy elutasításhoz, vagy felhívhatjuk a páciens figyelmét, hogy hozzon magával egy leletet.

Amikor a felső táblázatban rajta állunk egy foglaláson, akkor az alsó táblázat is kitöltődik (3). Itt láthatjuk a kérdéses hétre vonatkozó időpontok foglaltságát, ami segíthet az elfogadás / elutasítás eldöntésében. Így több munkával ugyan, de finomabban konfigurálhatjuk a foglalásokat. Ha egy elutasítás mellé javaslatot akarunk tenni a betegnek, hogy inkább mikor jöjjön, akkor a jobb alsó táblázatban az adott időpontra állva, a balra forduló kék háromszög gombot (4) megnyomva ez bekerül az indoklásba. Figyelem, ez csak üzenet a páciensnek, nem foglalja le az időpontot (nem is biztos, hogy Neki megfelel, stb.)

Nem kötelező minden foglalást elbírálni, a többiek legközelebb újra meg fognak jelenni. Ha végeztünk, az ablak jobb felső részén lévő nagy kék háromszög gombbal (7)(Visszaigazolások küldése) küldhetjük el válaszainkat az Internetes előjegyzési központba. Ezek hatására az már automatikusan fog a páciensnek e-mailt küldeni.

Ha több telephelyen dolgozunk, akkor a Saját profil és a Külső profil négyzetek bepipálásával (5) dönthetjük el, hogy melyekhez tartozó foglalásokat szeretnénk látni. Ha itt is el tudjuk dönteni a másik helyre vonatkozó foglalást, erősítsük meg minél hamarabb, hogy az Internetes központ értesíthesse a pácienst.

Egy új foglalás elfogadásakor célszerű azt hozzárendelni az adatállományunkban szereplő megfelelő pácienshez. (Ebben az esetben ugyanis az adott napon majd tudjuk használni a személyek elővételére a Várakozók közüli választást.) Ha a beteg regisztrációjakor ebből a célból az Interneten megadta TAJ-számát, akkor ezt a párosítást a program általában automatikusan el tudja végezni. Ha nem így van, akkor a jobb oldali, kis arc rajzolatú (6), Személyazonosítás gombbal választhatjuk ki a megfelelő személyt a rendelkezésre álló adatok alapján. Ugyanezt megtehetjük a sor balról 3. cellájában (tehát az elfogadás / elutasítás oszlopok után) megjelenő, ugyanolyan rajzolatú személyválasztás gombbal is. Ha ezen a helyen nem jelenik meg ez a gomb, akkor a páciens már párosítva van.

Frissítés dátuma: 2008.05.15.