Az első "Lista" (1) részen látható azon orvosok listája (4), melyek adatainak módosítására a menüpontot elindító felhasználónak jogosultsága van. A listába új orvost az "Új" (5) nyomógombbal vehetünk fel, erre programonként egy felhasználónak van jogosultsága, ugyan úgy, mint a listából kiválasztott orvos "törlésére" (6). Abban az esetben, ha egy orvost töröltünk a felhasználók közül, a lista törölt oszlopában a "törölt" felirat jelenik meg, és a "Töröl" (6) gomb felirata "Vissza"-ra változik, ennek megnyomásával a töröltség megszüntethető. Az adatokban történt módosítások az "OK" (7) gombbal tárolhatóak. Ha kiválasztottunk, vagy felvettünk egy új orvost a listából, az "Adatok" (2) fülre kattintva módosíthatjuk az adatait.

A "Jogosultság" (3) megadása a készletek karbantartására vonatkozik. Az itt bejelölt (17) praxisok (szervezeti egységek) közül, azok készletét módosíthatja a felhasználó, amelyekbe a program használatakor be van jelentkezve, tehát nem elég itt bejelölni, az "Adatok" fülön (2) is hozzá kell rendelni a megfelelő praxishoz a felhasználót.

Az orvosok adatait, jogosultságát módosíthatjuk ebben a menüpontban, illetve új orvost vehetünk fel a rendszerbe, vagy törölhetünk onnan. Az ablak három részre van osztva.

Orvos adatok karbantartása/Lista- képernyőkép

Orvos adatok karbantartása/Adatok - képernyőkép

Az "Adatok" (2) fülön megadható/módosítható a felhasználó neve (8), belépési jelszava(9), szükség esetén a pecsétszáma(10), illetve a típusa (11). Ez utóbbi lehet pl. orvos, nővér, védőnő, rendszergazda. A "Bejegyezhető" (12) ablakban találhatóak mindazok a praxisok (szervezeti egységek), amelyek fel vannak véve a programba, ezek közül fekete színűek azok, amelyekbe bejegyezhető (felvehető) a kiválasztott felhasználó. Természetesen a "Bejegyzett" (14) ablakban azoknak a praxisoknak (szervezeti egységeknek) a nevei láthatóak, amelyekbe már felvettük a felhasználót. A két ablak közötti mozgást a megfelelő gomb (13) megnyomásával érhetjük el. Ha a bejegyezhető részből szeretnénk valamelyik praxishoz rendelni az orvost, akkor a megfelelő praxist (12) kiválasztva a jobbra mutató háromszög nyomógomb megnyomásával tehetjük ezt meg. Ha a jobbra mutató dupla háromszög nyomógombot használjuk, az összes bejegyezhető (fekete) praxisnév átkerül a bejegyzett kategóriába. Innen praxisnevet eltávolítani ugyan ilyen módszerrel, a balra mutató háromszög nyomógombok használatával lehet. A "Menü" (15) nyomógombbal, minden bejegyzett praxisra (14) külön megadhatóak a menüpont beállítások. Ha egy választott praxisba, csak helyettesként szeretnénk az orvost regisztrálni, ezt a praxisnév kiválasztása után, a "Helyettes" (16) választó bekapcsolásával tehetjük meg. Ebben az esetben az adott praxishoz tartozó helyettesítési kódot és a helyetesítési időszakot is kötelezően meg kell adnunk. A programba bejelentkezéskor a belépési kód megadása után, a bejegyzett rovatban megadott praxisok listája fog megjelenni.
A Csatolmány jelszó (17) gomb megnyomására kapott menüpontban adhatjuk meg az eJelentés csatolmány megtekintéséhez szükésges jelszót. Le tudjuk ezzel a jelszóval védeni például a finanszírozási adatokat tartalmazó csatolmányokat. Itt a program bekéri a régi jelszót, majd kétszer az új jelszót (első indításkor a régi jelszót hagyjuk üresen).

Orvos adatok karbantartása/Jogosultság - képernyőkép