Nyomtatási profilok / Karbantartás - képernyőkép

Ebben a menüpontban különböző nyomtatási profilokat állíthatunk be különböző nyomtatókra. Amennyiben olyan kiépítésben használjuk a rendszert, hogy a számítógépet több helyiségbe/településre is magunkkal viszisszük (pl. laptopon), a nyomtatási profilok segítségével beállítható, hogy egy-egy profilban mely funkciókor milyen nyomtatóra/formátumra nyomtasson a program.
Mivel a Windows rendszerből egyértelműen nem állapítható meg, hogy a telepített nyomtatók közül melyik elérhető, ezért a nyomtatási profilok kialakításával ez beállítható.
Pl. A és B településen különböző nyomtatókat használunk, ezért mindkét nyomtatóhoz ki kellett alakítani a vényformátumokat, beutalókat, stb. Amikor „A” településen rendelünk, akkor beállíthatjuk, hogy az „A” településhez tartozó profilban mely formulára nyomtassa a vényt a program, melyre a beutalókat, mely nyomtatóra az általános nyomtatásokat, stb. Ugyanígy kialakíthat egy profil-t a „B” településre vagy akár mégtöbbre is.

Bizonyos nyomtatási akcióknál (receptírás, beutalás, táppénzes utalványok nyomtatása), azt lehet megadni, hogy az előre kialakított (mentett) formulák közül melyiket használja, a többi akciónál pedig, hogy melyik nyomtatóra nyomtasson a program (az adott gépre feltelepítettek közül). A kétféle típust színnel is megkülönbözteti a felsorolásban. Ha az adott sornál nem állítunk be semmit (üresen hagyjuk), akkor a program az eredeti működés szerint fog dolgozni, tehát arra a nyomtatóra fog nyomtatni és azt a profilt fogja használni, amit a Nyomtatási profilok beállítása nélkül is használna. A (töröl) gomb segítségével állíthatjuk az alapértelmezettre a nyomtatásokat a profilon belül.

A profil kialakítása után egy megnevezést adhatunk a profilnak a Név gomb segítségével, majd elmenthetjük a Ment gombbal. Betölteni meglévő profilt a Betölt gomb segítségével tudunk azt.

Az Alapbeállítások között megadható, hogy az adott gépen a visual-ba történő bejelentkezéskor a nyomtatási profil választó ablak megjelenjen. Ehhez a Nyomtatási profilok használata opciónak Igen értéken kell álnia a beállítás mezőben. Ha a beállítást megadtuk, akkor a program indulásakor, bejelentkezés után a profil választó elindul.

Itt választhatunk az előre kialakított profilok közül. Ha a 'Mégsem'-mel lépünk ki, akkor nem jut érvényre profil. Ellenkező esetben a program azon helyein, ahol a profilban beállítottuk a nyomtatásokat, érvényre jut a beállítás.
Arról, hogy milyen profil van aktuálisan érvényben, az info lapra kitehető információ adhat tájékoztatást.