Több felhasználónknál is tapasztaltuk, hogy esetleges adatsérülés esetén csak régi mentés állt rendelkezésre. Ezért a rendszer az IxINTÉZŐ-ből történő alapadat mentéskor a program rögzíti a mentés idejét és egyéb paramétereit.
A rendszer indulásakor és kilépéskor figyelmeztet, ha a mentés 5 illetve 10 napnál régebbi (sárga, majd piros színnel), illetve csak belépéskor tájékoztat, ha az utolsó mentés 5 napon belüli.


Kilépéskor, ha olyan jelszóval használja a rendszert (Rendszergazdai jogosultság), amivel az IxINTÉZŐ-be is be tud lépni, akkor lehetősége van a mentés azonnali indítására. A program egy kérdést tesz fel, ha az Igen gombra nyomunk, akkor automatikusan elundul az IxINTÉZŐ a mentés funkcióval. A funkció rendszergazdai joggal kikapcsolható (például, ha külső eszközzel mentenek) az Alapbeállítások között, de amennyiben az IxINTÉZŐ-vel elvégzünk egy mentést, a funkció automatikusan visszakapcsolódik.

Az IxINTÉZŐ főképernyőjén (jobb oldalon felül) látszódik az utolsó mentés ideje.

Verzióváltáskor a levél képernyőn, ha be van állítva a mentés követés, akkor szintén látszódik az utolsó mentés ideje. Ha nincs, akkor az eddigi kérdés jelenik meg. Indításkor, ha be van állítva a követés és nem aznap történt a mentés, figyelmeztetést küld a program.


A mentés helye nem lehet a programkönyvtár és annak alkönyvtárai sem.