Lejárt alkalmassági vizsgálatok - képernyőkép

Ebben a menüpontban ki tudjuk listázni azokat a kiválasztott alkalmassági vizsgálatokat, amelyek a megadott időpontban lejártak.
A válogatás mezőben megadható, hogy mely orvos(ok)ra és mely praxis(ok)ra (szolgálatra) kérjük a lista elkészítését. Alapból az 'Összes orvos' van kiválasztva, de ez szűkíthető az éppen aktuálisan bejelentkezett orvosra, ehhez az orvos nevet kell kiválasztanunk. Praxisból (szolgálatból) többet is választhatunk, a listáztatni kívánt neve elé kell pipát raknunk.
A 'Besorolás' és 'Jelző adat' mezők segítségével az általunk előre definiált csoportok szerint szűrhetjük a listába kerülő pácienseket. Ezek közül a csoportok közül a többes választék segítségével választhatunk, illetve tarthatjuk karban őket. Több besorolást és jelző adatot is kiválaszthatunk. A bármelyike opció azt jelenti, hogy legalább egy csoportban - a kiválasztottak közül - szerepel a páciens. A mindegyike opció azt jelenti, hogy a kiválasztott csoportok mindegyikében szerepelnie kell a páciensnek és csak ekkor jelenik meg a listában, nyomtatásban. 
A lista kérhető minden munkahelyre, de az is megadható, ha csak néhány, vagy akár egy munkahelyre készítenénk. Ilyenkor a 'Munkahely' mezőben csak azokat a munkahely(eke)t kell kiválasztanunk, amelyek dolgozóit a listában szeretnénk látni. A könnyebb kereséshez segítségünkre van a gomb, melynek segítségével nagyítható a Munkahely választó.
A 'Dátum' mezőben tudjuk megadni a referenciadátumot. Jobb egérgombbal kattintva a dátum mezőre segítségünkre van egy naptár funkció. Ma válasszuk ki, hogy mely vizsgálatok között keressen a program lejártakat. 
Lehetőségünk van a listán szereplő páciensek részére Értesítő nyomtatásra. Ez akkor lehetséges, ha van olyan paciensünk, akinek lejárt valamely kiválasztott alkalmassági vizsgálata és az 'Értesítő nyomtatása' választónégyzet elé pipát rakunk. Ezek után ki tudjuk választani, hogy mely páciensek részére szeretnénk elkészíteni az értesítőt, amit az 'Ért. Nyomt' gombbal tudunk nyomtatni.

Lejárat szerinti sorrendben és Utolsó alkalmassági vizsga alapján rendezhető a lista, valamint kérhető úgy, hogy a lejáratok havi bontásban jelenjenek meg rajta.
A lista kérhető Microsoft Excel (.xls) vagy OpenOffice Calc (.odf) formátumban is, ehhez pipáljuk be az 'Excel lista' opciót, majd válasszuk ki a megfelelő programot (azzal a programmal nem készíthető el a lista, amelyik szürkével jelenik meg, tehát nem kiválasztható). A 'Megtekint' gomb megnyomására a program automatikusan megnyitja a kiválasztott programot az elkészült listával. Innen szabadon menthető, kinyomtatható. Ahhoz, hogy a program képes legyen a kiválasztott formátumba menteni, a számítógépünkre telepítve kell lennie a Microsoft Excel vagy OpenOffice Calc programnak.
A 'Kilép' gombbal zárjuk be az ablakot. A 'Megtekint' gombbal a képernyőre, míg a 'Nyomtat' gombbal a nyomtatóra (Nyomtatási kép kialakítása) kérhetjük a listát.
Az eszközsoron (felhasználói felület) a 'Megtekint' gombbal a képernyőn tekinthetjük meg, a 'Nyomtat' gombbal közvetlenül a nyomtathatjuk  (Nyomtatási kép kialakítása), a 'Mentés' gombbal pedig fájlba menthetjük a listát.

Email küldés a partnereknek a behívandó dolgozók adataival:

A funkció csak a Kommunikációs modullal rendelkező felhasználóink számára érhető el. Egy felszólító emailt küldhetünk partnereinknek az adott időszakban behívandó dolgozókról, akik amunkahelyi bejelentő gyakoriság rovatában megadottnál régebben voltak üzemorvosi vizsgálaton, a mennyiben bekapcsoljuk az 'Email küldése' funkciót (pipát teszünk az Email küldése mező elé a Megtekint vagy a Nyomtat gomb megnyomása előtt). A program a lista elkészítésekor azon partnereinknek, akinek kivan töltve az email címe (partner karbantartás), elküldi a listában szereplő dolgozók adatait.

A felső listában kiválaszthatjuk a küldendő levélformát, az alsóban pedig a csatolmányt.
A levélszerkesztő gombbal, megtervezhetjük a küldendő levelünket. Vehetünk fel új levél formulát, a formula neve megadása után. A levél címét is megadhatjuk, az ide beírt szöveg lesz az email tárgya. A harmadik fülön a levél tartalmát szerkeszthetjük:

A [PARTNER_NEVE__________________] és [DOLGOZOK_FELSOROLASA__________] szövegrészt jobb egérgombbal kattintva a szöveges mezőbe illeszthetjük be. Fontos, hogy ezeken ne változtassunk. Az objektum hosszán és a szövegén sem. A program csak így tudja majd a cégnévvel és dolgozók adataival lecserélni. A levelben csak a Partner neve és Dolgozók felsorolása használható. A gomb segítségével csatolhatunk egy tetszőleges fájlt is a levelünkhöz.

A levelezés működését a következő módon próbálhatjuk ki. Az egyik cégünk email címének a mi saját email címünket állítjuk be. Az adott listát csak erre a cégre kérjük, így a küldendő levelet mi kapjuk meg. Ha mindent rendben találtunk, írjuk vissza a jó email címet és készítsük el a listát, ekkor a levél már a partnerünknek megy. Amennyiben Outlook Express-t használunk, a program csak a küldendő levelek közé teszi a email-eket, de küldést nekünk kell elvégeznünk. Ha az alapértelmezett levelezőnk az Office Outlook a levelünk automatikusan küldésre kerül.