Behívandó dolgozók - képernyőkép

Ebben a menüpontban listát készíthetünk az adott időszakban behívandó dolgozókról, akik a munkahelyi bejelentő gyakoriság rovatában megadottnál régebben voltak üzemorvosi vizsgálaton.
A válogatás mezőben megadható, hogy mely orvos(ok)ra és mely praxis(ok)ra (szolgálatra) kérjük a lista elkészítését. Alapból az 'Összes orvos' van kiválasztva, de ez szűkíthető az éppen aktuálisan bejelentkezett orvosra, ehhez az orvos nevet kell kiválasztanunk. Praxisból (szolgálatból) többet is választhatunk, a listáztatni kívánt neve elé kell pipát raknunk.
A 'Besorolás' és 'Jelző adat' mezők segítségével az általunk előre definiált csoportok szerint szűrhetjük a listába kerülő pácienseket. Ezek közül a csoportok közül a többes választék segítségével választhatunk, illetve tarthatjuk karban őket. Több besorolást és jelző adatot is kiválaszthatunk. A bármelyike opció azt jelenti, hogy legalább egy csoportban - a kiválasztottak közül - szerepel a páciens. A mindegyike opció azt jelenti, hogy a kiválasztott csoportok mindegyikében szerepelnie kell a páciensnek és csak ekkor jelenik meg a listában, nyomtatásban. 
A lista kérhető minden munkahelyre, de az is megadható, ha csak néhány, vagy akár egy munkahelyre készítenénk. Ilyenkor a 'Munkahely' mezőben csak azokat a munkahely(eke)t kell kiválasztanunk, amelyek dolgozóit a listában szeretnénk látni. A könnyebb kereséshez segítségünkre van a gomb, melynek segítségével nagyítható a Munkahely választó.
Arra az időintervallumra készül el a lista, amelyet megadtunk az 'Időszak' mezőben. Jobb egérgombbal kattintva a dátum mezőre segítségünkre van egy naptár funkció.
Megadható a 'Listázás' mezőben, hogy a páciens születési dátuma vagy a TAJ száma szerepeljen a nyomtatásban. Ha a 'Csak aktuálisak' opció ki van választva, akkor csak azon páciensek láthatóak a listában, akik a megadott időintervallumban behívandók. Megadható, hogy a program beleszámolja a listába a 'Szakvélemény a foglalkoztathatóságról'alkalmassági vizsgálatot is, ehhez tegyünk egy pipát ezen opció elé. Lehetséges adott FEOR szám magadásával egyes munkaköröket listázni, üresen hagyva a mezőt, az összes munkakör listázásra kerül. A 'Munkakör' mezőben jobb egérgombbal kattintva segítségünkre van a FEOR lista.
A lista kérhető Microsoft Excel (.xls) vagy OpenOffice Calc (.odf) formátumban is, ehhez pipáljuk be az 'Excel lista' opciót, majd válasszuk ki a megfelelő programot (azzal a programmal nem készíthető el a lista, amelyik szürkével jelenik meg, tehát nem kiválasztható). A 'Megtekint' gomb megnyomására a program automatikusan megnyitja a kiválasztott programot az elkészült listával. Innen szabadon menthető, kinyomtatható. Ahhoz, hogy a program képes legyen a kiválasztott formátumba menteni, a számítógépünkre telepítve kell lennie a Microsoft Excel vagy OpenOffice Calc programnak.
A 'Kilép' gombbal zárjuk be az ablakot. A 'Megtekint' gombbal a képernyőre, míg a 'Nyomtat' gombbal a nyomtatóra (Nyomtatási kép kialakítása) kérhetjük a listát.
Az eszközsoron (felhasználói felület) a 'Megtekint' gombbal a képernyőn tekinthetjük meg, a 'Nyomtat' gombbal közvetlenül a nyomtathatjuk  (Nyomtatási kép kialakítása), a 'Mentés' gombbal pedig fájlba menthetjük a listát.

Email küldés a partnereknek a behívandó dolgozók adataival:

A funkció csak a Kommunikációs modullal rendelkező felhasználóink számára érhető el. Egy felszólító emailt küldhetünk partnereinknek az adott időszakban behívandó dolgozókról, akik amunkahelyi bejelentő gyakoriság rovatában megadottnál régebben voltak üzemorvosi vizsgálaton, a mennyiben bekapcsoljuk az 'Email küldése' funkciót (pipát teszünk az Email küldése mező elé a Megtekint vagy a Nyomtat gomb megnyomása előtt). A program a lista elkészítésekor azon partnereinknek, akinek kivan töltve az email címe (partner karbantartás), elküldi a listában szereplő dolgozók adatait.

A felső listában kiválaszthatjuk a küldendő levélformát, az alsóban pedig a csatolmányt.
A levélszerkesztő gombbal, megtervezhetjük a küldendő levelünket. Vehetünk fel új levél formulát, a formula neve megadása után. A levél címét is megadhatjuk, az ide beírt szöveg lesz az email tárgya. A harmadik fülön a levél tartalmát szerkeszthetjük:

A [PARTNER_NEVE__________________] és [DOLGOZOK_FELSOROLASA__________] szövegrészt jobb egérgombbal kattintva a szöveges mezőbe illeszthetjük be. Fontos, hogy ezeken ne változtassunk. Az objektum hosszán és a szövegén sem. A program csak így tudja majd a cégnévvel és dolgozók adataival lecserélni. A levelben csak a Partner neve és Dolgozók felsorolása használható. A gomb segítségével csatolhatunk egy tetszőleges fájlt is a levelünkhöz.

A levelezés működését a következő módon próbálhatjuk ki. Az egyik cégünk email címének a mi saját email címünket állítjuk be. Az adott listát csak erre a cégre kérjük, így a küldendő levelet mi kapjuk meg. Ha mindent rendben találtunk, írjuk vissza a jó email címet és készítsük el a listát, ekkor a levél már a partnerünknek megy. Amennyiben Outlook Express-t használunk, a program csak a küldendő levelek közé teszi a email-eket, de küldést nekünk kell elvégeznünk. Ha az alapértelmezett levelezőnk az Office Outlook a levelünk automatikusan küldésre kerül.