Számlázás |
Napi tevékenység
![]() |
Ebben a menüpontban lehet új számlát kiállítani, illetve már kiállított számláról másolatot készíteni, ahhoz módosító vagy érvénytelenítő - sztornó - számlát kiállítani. A program alapértelmezetten az aktuális paciens számára készíti el az új számlát, de van lehetőség paciens helyett egyéb vevőnek is számlát kiállítani. Egyéb vevő esetén a paciensekkel folytatott tevékenységeket be kell fejezni, minden elővett pacienst az eszközsor végez gombjával be kell zárni. A számlázás menüpont elindításakor megjelenő paciens választás képernyőt a mégsem gombbal kell bezárni. |
|
Amennyiben kiválasztott pacienssel indítjuk el a számlázás menüpontot, akkor lehetőségünk van az adott paciens számára új számla kiállítására, vagy egy már tárolt számla módosítására, érvénytelenítésére, illetve számla másolat nyomtatására. Új számla kiállítása választott paciens számára: Új számla készítéséhez a képernyő bal felső sarkában lenyitható listában az új számla elemet kell kiválasztani - ez az alapértelmezett -, és a pipa gombra kattintani. Ez után választható ki, a számla kiállítója aSzámla / nyugta profil karbantartása menüpontban készített profilok közül. Csak abban az esetben tud a felhasználó profilt választani, ha van számára elérhető, a számla keltének megfelelő évre szóló érvényes, a szervezetnek megfelelő adószámhoz tartozó profil. A profil kiválasztásával az ott megadott adatokkal automatikusan kitöltésre kerülnek a számla kiállító adatai, ez nem módosítható. A kiválasztott paciens adatai alapján szintén kitöltésre kerül a számla címzett - vevő - adatok, melyeket lehet módosítani. Ha a számlára szükséges egyéb vevő adat, például egészségpénztári tagsági szám feltüntetése, azt a bal alsó sarokban található egyéb adat rovatba lehet beírni. Kiválasztható a fizetés módja, és megadható a teljesítés, a fizetési határidő és a könyvelés dátuma. A számla kelte nem módosítható, az a számla kiállítás napjának dátuma. A számlát többféle, előre definiált méretben lehet kinyomtatni, ez a képernyő felső részén található formátum listából lehet kiválasztani, a mellette található nyomtató gombra kattintva a rendelkezésre álló nyomtatók közül kiválasztható melyikre történjen a nyomtatás. Alapértelmezetten a legutóbb használt formátum és nyomtató kerül beállításra. A jobb alsó sarokban a számlára került tételek összesítése látható. A számla kiállításához legalább egy tételt rögzíteni kell, amit a tételek fülre kattintva tehetünk meg. Kivétel ez alól, ha alkalmassági vélemény kiállítása után indul el a számla kiállítása, ebben az esetben például a jogosítvány alkalmassági vizsgálat díja automatikusan rákerül a számla tételekre. A nyomtatás példányszámát a jobb oldalon adhatjuk meg, ez minimum 2, de igény esetén több példány kinyomtatása is lehetséges. |
|
Amennyiben paciens nélkül indítjuk el a számlázás menüpontot, akkor új számla kiállítása mellett lehetőségünk van a nem pacienshez köthető már tárolt számla módosítására, érvénytelenítésére, illetve számla másolat nyomtatására is. Új számla kiállítása egyéb vevő számára: Az alapvető működés megegyezik a paciens számára kiállított számláéval, eltérés csak a vevő adatainak megadásában van. A címzett neve címe, adószáma, banki adatai és a számlára kerülő egyéb adat mező szabadon kitölthető, de lehetőség van egy meglévő vevő törzsből választani adatokat. Ez utóbbihoz a címzett neve melletti gombra kattintva választhatunk a meglévő adatokból, vagy rögzíthetünk új vevő adatot. Címzettet itt is karbantarthatunk, de van lehetőség ezeket az adatokat a számlázástól külön is karbantartani a Karbantartás - Kezelés, költség, anyag - Címzett karbantartás menüpontban. Az így kiállított számla esetén a vevő adószáma neve és címe kötelezően kitöltendő, csak ezek megléte esetén tárolható - nyomtatható -, a számla. Itt is igaz, hogy a számlát többféle, előre definiált méretben lehet kinyomtatni, ez a képernyő felső részén található formátum listából lehet kiválasztani, a mellette található nyomtató gombra kattintva a rendelkezésre álló nyomtatók közül kiválasztható melyikre történjen a nyomtatás. Alapértelmezetten a legutóbb használt formátum és nyomtató kerül beállításra. A jobb alsó sarokban a számlára került tételek összesítése látható. A számla kiállításához legalább egy tételt rögzíteni kell, amit a tételek fülre kattintva tehetünk meg. Kivétel ez alól, ha alkalmassági vélemény kiállítása után indul el a számla kiállítása, ebben az esetben például a jogosítvány alkalmassági vizsgálat díja automatikusan rákerül a számla tételekre. A nyomtatás példányszámát a jobb oldalon adhatjuk meg, ez minimum 2, de igény esetén több példány kinyomtatása is lehetséges. |
|
Új számlázási tételt az "új" nyomógombbal (a táblázat
jobb felső sarkánál található üres lap) vehetünk fel, illetve ha korábban
már rögzítettük előre definiált tételeket, akkor azokat emelhetjük át. Ez
utóbbinál a felsorolt tételek között a megfelelőt kell egy kattintással kiválasztani, majd a lista melletti lefelé
mutató nyílra kattintani. Ilyen tételt a lista mezőn jobb egérrel kattintva
elérhető karbantartás ablakban vehetünk fel, illetve tarthatjuk karban a
már meglévő tételeket. Szolgáltatás beemelésekor, ha a kiválasztott szolgáltatás ÁFA kategóriája
már nem létezik, akkor nem üzen a program, hanem beemeli a tételt,
de üres ÁFA kategóriával. Így viszont nem lehet tárolni a
számlát, hanem ki kell választani egy érvényes ÁFA kategóriát.
Opcionálisan megadható, hogy adómentes, közérdekű tevékenység számlázásakor fel legyen-e tüntetve a nyomtatványon a tétel jellege vagy ne. A táblázatban, a 'Közérd.' oszlopban jelölhető meg, hogy az adott adómentes tétel közérdekű tevékenység - és a nyomtatványon ez fel is legyen tüntetve - vagy nem. A nyomtatványon csillag jelzi az így megjelölt tételeket. |
Számla érvénytelenítése, vagy módosítása, számlamásolat kiadása Ahhoz, hogy egy kiadott számlával valamilyen műveletet végezhessünk a számlázás menüpontban ki kell választani azt. Ha ez egy paciens számára kiállított számla, akkor a megfelelő pacienst kiválasztva, ha egyéb vevőnek kiállított számla, akkor paciens kiválasztása nélkül kell elindítani a számlázás menüpontot. A képernyő bal felső sarkában található listát, amiben az új számla szöveg található, le kell nyitni, és kiválasztani a keresett számlát. A listában a kiállítás dátuma és a számlasorszám szerepel, ez segít a beazonosításban. Ha kiválasztottuk a keresett számlát, akkor a képernyő jobb oldalán található gombokkal végezhetünk műveletet a számlán. A Másolat gombra kattintva nyomtathatunk számla másolatot. A nyomtatás a számlakészítéssel megegyező módon a beállított formátumban és nyomtatóra, a megadott példányszámban kerül kinyomtatásra. Másolat készítésekor az ablak nem záródik be, lehetőségünk van újabb másolatot nyomtatni, másik előző számlát kiválasztani, a mégsem gombbal bezárhatjuk a számlázást, de akár új számlát is készíthetünk, amennyiben a bal felső listában az új számla elemet választjuk ki. A Sztornó gombra kattintva érvényteleníthetünk. Ezt akkor kell megtenni, ha - számviteli értelemben -, a kiválasztott számlát teljes mértékben semmissé kívánjuk tenni. Ez egy új számla kiállítását jelenti, a soron következő számlaszámon kerül kiadásra. Tartalmát illetően minden szempontból megegyezik az eredeti számlával, de a tételek ellentétes - mínuszos -, előjellel szerepelnek a számlán. Az érvénytelenítő számla csak az eredeti számlával együtt érvényes, ezért tartalmazza az eredeti számla sorszámát. Nyomtatása az eredetivel megegyezően két példányban történik. A nyomtatáshoz és tároláshoz az OK gombra kell kattintani. Érvénytelenítés után sem az eredeti, sem az érvénytelenítő számlán nem végezhető további művelet, ezekről a későbbiekben csak másolat nyomtatására van lehetőség. A Módosító gombra kattintva a kiválasztott számlához készíthetünk módosító számlát. Ez is, mint az érvénytelenítő számla, új sorszámra készül, és tartalmazza az eredeti számla sorszám adatát. Abban az esetben ha az eredeti számlán egy vagy több tétel (de nem az összes) hibásan szerepelt, ezeket kell mínuszos tételként szerepeltetni a módosító számlán, de az összes ilyen tétel bekerül mínuszos előjel mellett pozitív tételként is. Ha ezeknek a tételeknek, vagy tételnek csak az ára volt hibás az eredeti számlán, akkor normál tételként fel kell venni. A számla végösszege a módosított tételeknek megfelelően kerül kiszámításra. Ez is, mint az érvénytelenítő számla csak az eredetivel együtt érvényes. Tárolás és nyomtatás után csak másolat nyomtatására van lehetőség. |
Egyéb információ 2008 március 1. -től a számlán és nyugtán lévő bruttó végösszeget kerekíteni kell a megadott szabály alapján, amely:
> - utolsó számjegy = 3,4 -> felfelé, végződés = 5 > - utolsó számjegy = 6,7 -> lefelé, végződés = 5 > - utolsó számjegy = 8,9 -> felfelé, végződés = 0
Átutalásos fizetési mód esetén a számla végösszegét nem kerekíti a program!
|
Frissítés dátuma: 2014.11.07.