A Formázott Fájlba Mentés modul visual Ixdoki (ixFer, ixVédőnő, ixSzocgond, ixÜgyelet) felhasználóink részére érhető el. A modult használóknál a programból nyomtatott különböző listák, jelentések (leletek, űrlapok stb.) nyomtatásakor a kinyomtatásra kerülő anyag a számítógépen egy fájlban is tárolódik. A funkció használata modulhoz kötött. A fájl típusa a beállítástól függően lehet:
- DOC (word dokumentum)
- XLS (Excel dokumentum)
- PDF (Acrobat reader dokumentum)
-
TIF (kép)
-
ODT (OpenOffice Writer)
-
ODS (OpenOffice Calc)
A modul használható úgy is, hogy minden kinyomtatott lista fájlban is tárolódjon el, de lehetőség van arra is, hogy egyesével csak a szükséges listákat tároljuk fájlba. A beállításhoz és a fájlba mentéshez nincs szükség arra, hogy a fájl típusnak megfelelő program telepítve legyen az orvosi/védőnői rendszert működtető számítógépen. Az így tárolt listák, jelentések megtekintéséhez, nyomtatásához viszont már szükséges az MS Office (DOC, XLS formátumok), OpenOffice (ODT, ODS formátumok) Acrobat Reader (PDF) vagy valamilyen képnéző (TIF) program.
A Rendszer – Alapbeállítások menüpontban a felhasználó fülön, minden felhasználó számára külön megadható a működés. Az igen-t beállítva automatikusan nyomtatódnak a listák, a „kézi” fájlba nyomtatáshoz a nem beállítás szükséges.
Ezután az eszközsor jobb szélén, ha a nyomtat ikon aktív, a fájlba nyomtatás ikonja is aktívvá válik.
A fájlba ikonra kattintva az aktuális lista, jelentés stb. a megadott fájlformátumnak megfelelően tárolódik. A formátumot az ikon jobb szélén látható lefelé mutató nyílra kattintva adhatjuk meg. Ez a beállítás a következő beállításig érvényben marad, tehát minden újabb nyomtatás az ennek megfelelő formátumban tárolódik. Amennyiben email-ben szeretnénk elküldeni a nyomtatást, akkor az Email küldés (zárójelben az a formátum szerepel, amelyben elkészül a lista) opciót válasszuk. Ekkor a már korábban beállított formátumban egy levélhez csatolódik a nyomtatási kép, a program az alapértelmezett levelező klienst nyitja meg, új levél írásra.
A kinyomtatott listákat újra kinyomtatni a Listakép menüpontból lehet.
Itt kiválaszthatjuk a kinyomtatott dokumentumot, ebben segít a nyomtatás ideje (Dátum oszlop), valamit a nyomtatott dokumentum megnevezése (Megjegyzés oszlop). Bejelölhető, hogy a listában csak pacienshez tartozó nyomtatások (pl. recept, adatlap, oltási jelentés, stb.), csak egyéb nyomtatások (pl. korcsoport analízis, jelentések, listák stb.) vagy minden kinyomtatott dokumentum szerepeljen. Pacienshez tartozó dokumentumok esetében a név oszlopban szerepel a paciens neve, akihez az adott dokumentum tartozik. Kiválasztás után a megtekint gombbal lehet a nyomtatott dokumentumot megtekinteni, majd a megnyitás után újra nyomtatni. A töröl gombbal az eltárolt listakép a számítógépről törölhető.
navigációs gombok segítségével, tudunk az oldalak közül választani. Léphetünk az Első, Előző, vagy Következő, Utolsó oldalakra, illetve ugorhatunk közvetlenül a megadott oldalra is.
lenyíló mezők segítségével nagyíthatjuk / kicsinyíthetjük a megjelenített lista méretét.
gomb segítségével tudjuk a Nyomtatási előképet kinyomtatni. A felugró ablakon kiválaszthatjuk a használni kívánt nyomtatót, megadhatjuk a nyomtatási tartományt, valamint egyéb nyomtatási tulajdonságokat.
gomb segítségével zárhatjuk be a Nyomtatási előnézet ablakot